Polityka prywatności
Projekt aktualizacji, wersja z 24 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez GRUPA INCO S.A., w szczególności danych osób korzystających ze Stron www i Serwisów internetowych, kontaktujących się z GRUPA INCO, uczestniczących w relacjach handlowych, programach lojalnościowych, rekrutacjach i innych działaniach opisanych w Polityce. Dokument określa również zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.
W zależności od okoliczności GRUPA INCO może przekazać osobie, której dane dotyczą, dodatkową lub bardziej szczegółową informację dotyczącą konkretnego procesu przetwarzania, w szczególności rekrutacji, monitoringu wizyjnego, konkursu, akcji promocyjnej albo zgłoszenia dotyczącego bezpieczeństwa stosowania produktu leczniczego. Informacje takie uzupełniają niniejszą Politykę.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@inco.pl albo korespondencyjnie na adres GRUPA INCO S.A. z dopiskiem „IOD”.
1. Słowniczek pojęć
1.1. „GRUPA INCO” lub „Administrator” – GRUPA INCO S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 25, 00-519 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000101255, NIP 526-030-04-28, REGON 000599764, numer rejestrowy BDO 000000026, kapitał zakładowy 500.000,00 zł.
1.2. „Użytkownik” – osoba odwiedzająca Strony www, Serwisy internetowe lub Profile społecznościowe GRUPA INCO, korzystająca z dostępnych na nich funkcjonalności albo przekierowana do Polityki za pośrednictwem innego kanału, np. stopki wiadomości e-mail lub dokumentu wystawionego przez GRUPA INCO.
1.3. „Klient Biznesowy” – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub rolniczą albo podmiot, z którym GRUPA INCO nawiązuje lub utrzymuje relację biznesową, w tym spółka, jednostka organizacyjna, organ administracji publicznej, stowarzyszenie lub fundacja.
1.4. „Klient” lub „Konsument” – osoba fizyczna dokonująca z GRUPA INCO czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową. Informacje dotyczące innego podmiotu z grupy kapitałowej mają zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy podmiot ten został wyraźnie wskazany jako administrator danych.
1.5. „Umowa” – umowa zawarta z GRUPA INCO albo działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
1.6. „Polityka” – niniejsza Polityka Prywatności.
1.7. „Strony www i Serwisy internetowe” – serwisy dostępne w szczególności pod adresami: www.inco.pl, www.inco-nieruchomosci.pl, www.inco-opakowania.pl, www.florovit.pl, www.azofoska.pl, www.ludwik.pl, www.inco-chemia.pl, www.biofos.pl, www.nawozydotrawnikow.florovit.pl, www.mikroflora.florovit.pl i www.nawozeniejesienne.florovit.pl, a także inne serwisy i landing page’e prowadzone przez GRUPA INCO, jeżeli odsyłają do niniejszej Polityki.
1.8. „Cookies” – pliki cookies oraz inne technologie umożliwiające przechowywanie informacji w urządzeniu końcowym Użytkownika lub uzyskiwanie dostępu do informacji już w nim przechowywanych, w tym identyfikatory internetowe, piksele, tagi i lokalna pamięć przeglądarki.
1.9. „Dane osobowe” – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, zawodowe, dane o aktywności internetowej, identyfikatory sieciowe, wizerunek oraz – w odpowiednich procesach – dane dotyczące zdrowia.
1.10. „Profile społecznościowe” – strony, konta i kanały prowadzone przez GRUPA INCO lub jej marki w serwisach społecznościowych, w szczególności Facebook, LinkedIn i YouTube.
1.11. „RODO” – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
1.12. „PKE” – ustawa z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
2. Kto jest administratorem danych osobowych?
2.1. Administratorem danych osobowych jest GRUPA INCO S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 25, 00-519 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS nr 0000101255, NIP 526-030-04-28, REGON 000599764, numer rejestrowy BDO: 000000026, wysokość kapitału zakładowego: 500.000,00 zł (400.000,00 zł wpłacone gotówką, 100.000,00 zł wniesione aportem). Kontakt mailowy: kontakt@inco.pl.
2.2. GRUPA INCO wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych – p. Michała Sztąberka. Z Inspektorem można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@inco.pl albo korespondencyjnie na adres Administratora z dopiskiem „IOD”.
2.3. GRUPA INCO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych, uwzględniające charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
2.4. Każda osoba, którą GRUPA INCO zatrudnia lub z którą współpracuje, zanim zostanie dopuszczona do przetwarzania danych osobowych, zobowiązywana jest do zachowania danych osobowych w tajemnicy. Tajemnica ta obejmuje również wszelkie informacje dotyczące sposobów zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
3. Jakie dane przetwarza GRUPA INCO i skąd je pozyskuje?
3.1. Zakres przetwarzanych danych zależy od relacji z GRUPA INCO i może obejmować w szczególności:
- dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, stanowisko, firma, NIP lub inne dane identyfikujące przedsiębiorcę;
- dane kontaktowe, w tym adres korespondencyjny, adres e-mail i numer telefonu;
- dane związane z zawarciem i realizacją umowy, zamówieniem, płatnością, reklamacją, dostawą lub odbiorem towaru;
- dane osób reprezentujących kontrahentów, pełnomocników, pracowników i innych osób wyznaczonych do kontaktu;
- dane zawarte w korespondencji, formularzach, dokumentach, wiadomościach oraz zgłoszeniach kierowanych do GRUPA INCO;
- dane kandydatów do pracy, w szczególności dane zawarte w CV i innych dokumentach aplikacyjnych;
- dane dotyczące korzystania ze Stron www i Serwisów internetowych, w tym adres IP, identyfikatory internetowe, dane urządzenia, przeglądarki, systemu operacyjnego, logi oraz informacje o aktywności;
- dane dotyczące aktywności na Profilach społecznościowych, takie jak nazwa profilu, komentarze, reakcje, wiadomości i treści udostępnione publicznie;
- wizerunek utrwalony w ramach monitoringu wizyjnego;
- dane dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa stosowania produktów leczniczych, jeżeli są niezbędne do realizacji obowiązków z zakresu nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii.
3.2. Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, a także – zależnie od procesu – od jej pracodawcy, kontrahenta, pełnomocnika, partnera handlowego, dystrybutora, operatora platformy internetowej, agencji rekrutacyjnej, z publicznie dostępnych rejestrów i źródeł, od organów publicznych lub od innej osoby przekazującej zgłoszenie. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio, GRUPA INCO przetwarza co do zasady dane identyfikacyjne, kontaktowe i zawodowe niezbędne do prowadzenia danej relacji lub załatwienia sprawy.
4. Do jakich celów GRUPA INCO wykorzystuje dane osobowe i jak długo je przetwarza?
4.1. Poniżej wskazano podstawowe cele przetwarzania, wyjaśnienie kontekstu, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych. Jeżeli w odniesieniu do konkretnego procesu przekazywana jest odrębna klauzula informacyjna, może ona doprecyzować poniższe informacje.
| Cel przetwarzania | Zakres i wyjaśnienie | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|---|
| Zawarcie, należyte wykonanie, rozwiązanie umów lub inne czynności niezbędne do realizacji zawartej umowy | Podejmowanie działań przed zawarciem umowy, przedstawienie oferty, negocjacje, zawarcie, wykonanie, zmiana i rozwiązanie umowy oraz bieżąca obsługa relacji. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; w zakresie obowiązków prawnych także art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez czas przygotowania i wykonywania umowy, a następnie do upływu okresów przechowywania dokumentacji i przedawnienia roszczeń. |
| Relacje z Klientami Biznesowymi, kontrahentami i dostawcami | Kontakt i współpraca z osobami reprezentującymi kontrahenta, pracownikami, pełnomocnikami oraz osobami wyznaczonymi do kontaktu, w tym weryfikacja umocowania, organizacja dostaw i obsługa zamówień. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na nawiązaniu i realizacji relacji biznesowej oraz zapewnieniu sprawnej komunikacji | Przez czas trwania relacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do czasu skutecznego sprzeciwu, gdy brak nadrzędnych podstaw dalszego przetwarzania. |
| Prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej i finansowej | Wystawianie i przechowywanie faktur, rachunków, dowodów księgowych oraz wykonywanie obowiązków podatkowych i rachunkowych. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości | Przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat, licząc zgodnie z właściwymi regulacjami podatkowymi lub rachunkowymi. |
| Prowadzenie sprawozdawczości finansowej | Prowadzenie dokumentacji księgowo-finansowej takiej jak dowody księgowe, faktury, rachunki. | art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz innych regulacji traktujących o przedmiotowej materii m.in. ordynacja podatkowa. | Dane przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi GRUPA INCO przechowywanie ksiąg podatkowych (do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba, że ustawy podatkowe stanowią inaczej) lub rachunkowych (5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą). |
| Rozpatrywanie reklamacji związanych z umowami biznesowymi | Przyjęcie, analiza i rozstrzygnięcie reklamacji oraz kontakt dotyczący jej przebiegu. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy osoba jest stroną umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – wobec osób działających w imieniu kontrahenta i w celu ochrony praw Administratora | Przez czas obsługi reklamacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń z nią związanych. |
| Rozpatrywanie reklamacji konsumenckich | Obsługa reklamacji produktów kierowanych bezpośrednio do GRUPA INCO, także gdy zakup został dokonany u sprzedawcy zewnętrznego. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy obowiązek wynika z przepisów; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zgłoszenia, zapewnieniu jakości i ochronie przed roszczeniami | Przez czas obsługi reklamacji, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń. |
| Nadzór nad bezpieczeństwem stosowania produktów leczniczych | Przyjmowanie i analiza zgłoszeń działań niepożądanych, kontakt z osobą zgłaszającą, przekazywanie wymaganych informacji właściwym organom oraz wykonywanie obowiązków w ramach systemu pharmacovigilance. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. i RODO w związku z przepisami prawa farmaceutycznego i regulacjami dotyczącymi nadzoru nad bezpieczeństwem produktów leczniczych | Przez okres wynikający z właściwych przepisów i dokumentacji systemu nadzoru, co do zasady przez okres ważności pozwolenia na dopuszczenie do obrotu oraz 10 lat po jego wygaśnięciu. |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami oraz dochodzenie należności | Zabezpieczenie dowodów, prowadzenie postępowań polubownych, sądowych, egzekucyjnych lub windykacyjnych oraz ochrona praw GRUPA INCO. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw i dochodzeniu należności | Do upływu okresu przedawnienia roszczeń, a w razie postępowania – do jego prawomocnego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia. |
| Obsługa korespondencji i formularzy kontaktowych | Udzielanie odpowiedzi na pytania, przyjmowanie zgłoszeń, ofert i innych wiadomości kierowanych pocztą, e-mailem, telefonicznie lub poprzez formularz. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji i załatwianiu spraw; art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy | Przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie co do zasady do 3 lat od zakończenia korespondencji, chyba że charakter sprawy uzasadnia dłuższe przechowywanie. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa osób, mienia i informacji – monitoring wizyjny | Monitoring siedziby, zakładów produkcyjnych, ośrodków i innych oznaczonych obiektów GRUPA INCO. Szczegółowa informacja jest dostępna w monitorowanym obiekcie. Wobec pracowników zastosowanie mają również przepisy Kodeksu pracy i informacje wewnętrzne. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i ochronie mienia; w odpowiednim zakresie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z Kodeksem pracy | Co do zasady do 3 miesięcy od nagrania, a jeżeli nagranie stanowi lub może stanowić dowód – do prawomocnego zakończenia właściwego postępowania. |
| Realizacja praw osób, których dane dotyczą | Przyjmowanie, weryfikacja i obsługa żądań wynikających z art. 15–22 RODO oraz dokumentowanie sposobu ich realizacji. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 12–22 RODO; po zakończeniu sprawy art. 6 ust. 1 lit. f RODO – rozliczalność i obrona przed roszczeniami | Przez czas obsługi wniosku, a dokumentacja potwierdzająca jego realizację – do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub okresu niezbędnego do wykazania zgodności. |
| Wysyłka newslettera i informacji handlowych | Przesyłanie zamówionych informacji o produktach, markach, ofertach, wydarzeniach lub innych treściach marketingowych za pośrednictwem wybranego kanału. | Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych - art. 398 PKE; przechowywanie dowodu zgody i obsługa rezygnacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do wycofania zgody lub rezygnacji z danego kanału; informacja o zgodzie i jej wycofaniu może być przechowywana do upływu okresu przedawnienia roszczeń. |
| Obsługa programów lojalnościowych, konkursów i akcji promocyjnych | Rejestracja uczestników, komunikacja, realizacja świadczeń i nagród, rozliczenia oraz obsługa reklamacji. Szczegóły mogą wynikać z regulaminu i odrębnej klauzuli. | art. 6 ust. 1 lit. b RODO; art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie obowiązków prawnych; art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zakresie organizacji, bezpieczeństwa i obrony przed roszczeniami | Przez czas trwania programu lub akcji, a następnie przez okres wymagany przepisami i do upływu okresu przedawnienia roszczeń. |
| Analiza i ocena procesów produkcyjnych dostawców | Przeprowadzanie audytów, analiza formularzy i dokumentacji, ocena jakości, zgodności i możliwości kontynuowania współpracy. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zarządzaniu jakością i ryzykiem dostaw; art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec dostawcy będącego osobą fizyczną | Przez czas współpracy, a po jej zakończeniu co najmniej przez okres wynikający z zasad audytowych i jakościowych oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń; dotychczasowa polityka przewidywała okres 2 lat od końca roku zakończenia współpracy. |
| Ocena możliwości podjęcia współpracy z dostawcami | Analiza ofert, zapytań, danych osób kontaktowych i informacji niezbędnych do wyboru dostawcy lub partnera. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na ocenie oferty i nawiązaniu współpracy; art. 6 ust. 1 lit. b RODO wobec osoby fizycznej podejmującej działania przed zawarciem umowy | Przez czas negocjacji, a przy braku współpracy co do zasady do 3 lat; w razie zawarcia umowy – przez okres właściwy dla relacji umownej. |
| Weryfikacja osoby uprawnionej do odbioru towaru | Potwierdzenie tożsamości i uprawnienia osoby odbierającej towar w imieniu kontrahenta oraz udokumentowanie prawidłowego wykonania dostawy. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej realizacji dostawy, zapobieganiu nadużyciom i wykazaniu wykonania umowy | Przez okres przechowywania dokumentacji dotyczącej dostawy, nie dłużej niż do upływu okresów podatkowych i przedawnienia roszczeń. |
| Prowadzenie rekrutacji | Przyjmowanie i analiza dokumentów aplikacyjnych, kontakt z kandydatem, prowadzenie rozmów i wybór osoby do zatrudnienia. Dodatkowe dane przekazane dobrowolnie oraz udział w przyszłych rekrutacjach wymagają odpowiedniej podstawy. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy; art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie działań przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO dla danych dodatkowych i przyszłych rekrutacji; w odniesieniu do szczególnych kategorii danych – art. 9 ust. 2 lit. a RODO, jeżeli właściwe | Do zakończenia rekrutacji; dane przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres wskazany w zgodzie, rekomendowany nie dłuższy niż 12 miesięcy; ograniczony zakres dokumentacji może być przechowywany do upływu okresu przedawnienia roszczeń. |
| Administrowanie Stronami www, bezpieczeństwo i logi | Zapewnienie działania serwisów, diagnostyka błędów, ochrona przed nadużyciami, prowadzenie logów technicznych, zapobieganie incydentom i ustalanie ich przyczyn. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, ciągłości i prawidłowego działania serwisów | Przez okres wynikający z konfiguracji systemów i potrzeb bezpieczeństwa, nie dłużej niż jest to niezbędne. |
| Analityka Stron www i badanie skuteczności treści | Pomiar ruchu, tworzenie statystyk, analiza sposobu korzystania z serwisów i ulepszanie ich funkcjonalności z wykorzystaniem cookies analitycznych, jeżeli Użytkownik wyraził zgodę. | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 PKE; zapis preferencji dotyczących zgody – art. 6 ust. 1 lit. f RODO i art. 399 ust. 3 PKE w zakresie technologii niezbędnej do obsługi wyboru | Do wycofania zgody, a następnie zgodnie z okresem działania poszczególnych identyfikatorów wskazanym w panelu cookies; zapis wyboru może być przechowywany w celu wykazania zgodności. |
| Personalizacja i marketing internetowy | Dostosowanie treści oraz pomiar i prowadzenie kampanii reklamowych, w tym wyświetlanie reklam poza Stronami www, wyłącznie w zakresie, w jakim na danej stronie są używane odpowiednie narzędzia i Użytkownik wyraził zgodę. | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 PKE | Do wycofania zgody oraz przez okres działania danego identyfikatora wskazany w panelu cookies. |
| Prowadzenie Profili społecznościowych | Informowanie o działalności, budowanie społeczności, moderacja komentarzy, odpowiadanie na wiadomości, działania promocyjne oraz analiza zagregowanych statystyk udostępnianych przez operatorów platform. | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji, promocji i ochronie wizerunku; art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy określone działanie wymaga zgody | Przez okres dostępności treści na platformie, czas obsługi wiadomości lub do czasu sprzeciwu, usunięcia treści albo ustania potrzeby przetwarzania; dane dowodowe mogą być przechowywane do przedawnienia roszczeń. |
5. Odbiorcy danych osobowych i transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy
5.1. Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie GRUPA INCO, w szczególności dostawcom usług IT, hostingu, utrzymania systemów, poczty elektronicznej, archiwizacji i niszczenia dokumentacji, obsługi programów lojalnościowych i akcji promocyjnych, obsługi klienta, analityki, marketingu, rekrutacji oraz innym podmiotom wspierającym Administratora. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy i zgodnie z poleceniami GRUPA INCO, o ile charakter danej usługi uzasadnia status podmiotu przetwarzającego.
5.2. Dane mogą być również udostępniane odrębnym administratorom, w szczególności operatorom pocztowym i kurierskim, przewoźnikom, bankom, operatorom płatności, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym, audytorom, partnerom handlowym, operatorom platform społecznościowych, organom publicznym, sądom i innym podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.
5.3. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu. Sam fakt świadczenia usługi na rzecz GRUPA INCO nie oznacza automatycznie, że dany odbiorca działa jako podmiot przetwarzający; jego rola jest ustalana zgodnie z rzeczywistym zakresem samodzielności i odpowiedzialności za przetwarzanie.
5.4. Niektórzy dostawcy technologii, w szczególności operatorzy platform społecznościowych, narzędzi analitycznych lub usług chmurowych, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie właściwego mechanizmu prawnego, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych albo innego instrumentu przewidzianego w rozdziale V RODO. Informacje dotyczące konkretnych dostawców wykorzystywanych na danej Stronie www są dostępne w panelu ustawień cookies albo w odrębnej informacji dotyczącej danej usługi.
6. Uprawnienia osób, których dane dotyczą
Każdemu Użytkownikowi przysługuje:
6.1. Prawo dostępu – prawo uzyskania potwierdzenia czy dane są przetwarzane, informacji o przetwarzaniu oraz kopii danych osobowych (art. 15 ust. 3 RODO).
6.2. Prawo sprostowania – prawo poprawienia danych nieprawidłowych i uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO).
6.3. Prawo usunięcia danych – prawo żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO; prawo to nie ma charakteru bezwzględnego.
6.4. Prawo ograniczenia przetwarzania – prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
6.5. Prawo przenoszenia danych – prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany.
6.6. Prawo sprzeciwu – prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby.
6.7. Wycofanie zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, można ją wycofać w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Zależnie od procesu zgodę można wycofać przez link rezygnacji, panel cookies, ustawienia programu lub kontakt z GRUPA INCO.
6.8. Prawo wniesienia skargi – prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba, której dane dotyczą uważa, że przetwarzanie narusza przepisy o ochronie danych.
6.9. Wnioski dotyczące praw można kierować do GRUPA INCO lub Inspektora Ochrony Danych. Przed realizacją wniosku Administrator może zwrócić się o dodatkowe informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości lub doprecyzowania zakresu żądania, jeżeli jest to uzasadnione.
6.10. GRUPA INCO co do zasady nie podejmuje wobec osób decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały. Jeżeli taki proces zostanie wdrożony, osoba otrzyma odrębną informację wymaganą przez RODO.
7. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
7.1. Podanie danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może być konieczne do zawarcia lub wykonania umowy, rozpatrzenia reklamacji, realizacji obowiązku prawnego, uczestnictwa w programie lub akcji, otrzymania odpowiedzi na zgłoszenie albo przeprowadzenia rekrutacji.
7.2. Jeżeli podanie danych jest wymogiem ustawowym lub umownym, niepodanie danych może uniemożliwić wykonanie właściwego obowiązku, zawarcie umowy, skorzystanie z funkcjonalności albo załatwienie sprawy. W formularzach pola obowiązkowe powinny być wyraźnie oznaczone.
8. Serwisy społecznościowe
8.1. GRUPA INCO prowadzi Profile społecznościowe dotyczące spółki i jej marek, w szczególności w serwisach Facebook, LinkedIn i YouTube. Aktualne odnośniki do oficjalnych profili są publikowane na Stronach www GRUPA INCO.
8.2. W związku z odwiedzaniem profili lub interakcją z nimi GRUPA INCO może przetwarzać nazwę i identyfikator profilu, publicznie dostępne informacje, treść komentarzy, reakcji, postów i wiadomości, a także zagregowane statystyki udostępniane przez operatora platformy.
8.3. Operatorzy platform społecznościowych przetwarzają dane również we własnych celach i na własnych zasadach. W zakresie niektórych funkcjonalności statystycznych GRUPA INCO i operator platformy mogą wspólnie ustalać cele lub sposoby przetwarzania. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu przez operatora i dostępnych ustawieniach prywatności znajdują się w jego polityce prywatności.
8.4. Nie należy przekazywać za pośrednictwem publicznych komentarzy danych szczególnie chronionych ani danych innych osób, jeżeli nie jest to niezbędne. Sprawy wymagające przekazania szerszego zakresu danych powinny być kierowane prywatnym kanałem wskazanym przez GRUPA INCO.
9. Pliki cookies i podobne technologie
9.1. Strony www mogą korzystać z Cookies w celu zapewnienia transmisji i prawidłowego działania serwisu, utrzymania bezpieczeństwa, zapamiętania wyborów Użytkownika, analizy korzystania ze strony, personalizacji treści oraz prowadzenia i pomiaru działań marketingowych.
9.2. W zależności od celu Cookies mogą należeć do następujących kategorii:
- niezbędne – konieczne do wykonania transmisji, świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika, zapewnienia bezpieczeństwa lub zapisania jego wyborów dotyczących cookies;
- funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie dodatkowych ustawień lub udostępnienie funkcji, które nie są bezwzględnie konieczne do działania serwisu;
- analityczne – umożliwiające tworzenie statystyk, analizę ruchu i ulepszanie Stron www;
- marketingowe – umożliwiające pomiar kampanii, tworzenie grup odbiorców, personalizację reklam lub wyświetlanie reklam poza Stronami www.
9.3. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody, jeżeli są konieczne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego lub dostarczenia usługi świadczonej drogą elektroniczną żądanej przez Użytkownika. Podstawę stanowi art. 399 ust. 3 PKE, a w zakresie przetwarzania danych osobowych – odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.
9.4. Cookies funkcjonalne, analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody w panelu zarządzania cookies. Podstawę stanowią art. 399 PKE oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Brak zgody nie powinien ograniczać dostępu do podstawowej treści serwisu, może jednak uniemożliwić korzystanie z dodatkowych funkcji zależnych od danej technologii.
9.5. Przy pierwszej wizycie Użytkownik otrzymuje możliwość zaakceptowania wszystkich Cookies niewymaganych do działania serwisu, ich odrzucenia albo dokonania szczegółowego wyboru. Wycofanie lub zmiana zgody jest możliwa w każdym czasie przez odnośnik „Otwórz ustawienia cookies” lub odpowiadający mu mechanizm dostępny na danej Stronie www. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
9.6. Aktualna lista Cookies i innych technologii stosowanych na konkretnej Stronie www, obejmująca nazwę, dostawcę, kategorię, cel i okres działania, powinna być dostępna bezpośrednio w panelu ustawień cookies. W przypadku rozbieżności pomiędzy opisem ogólnym a aktualnym wykazem technicznym, wykaz dla danej domeny powinien odzwierciedlać rzeczywiście stosowane technologie.
9.7. Cookies mogą być sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki, albo trwałe, przechowywane przez okres określony w ich parametrach. Użytkownik może również zarządzać Cookies w ustawieniach przeglądarki, przy czym usunięcie lub zablokowanie Cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie niektórych funkcji.
9.8. GRUPA INCO okresowo weryfikuje stosowane technologie, ich kwalifikację i zgodność treści Polityki, panelu zgód oraz deklaracji publikowanych przez dostawców. Cookies niewymagane do działania serwisu nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem ważnej zgody.
10. Google Analytics i inne narzędzia analityczne
10.1. Niektóre Strony www mogą korzystać z Google Analytics lub innych narzędzi analitycznych w celu tworzenia statystyk, analizy sposobu korzystania z serwisu i jego ulepszania. Narzędzia takie są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody na Cookies analityczne, o ile wykorzystują informacje przechowywane w urządzeniu końcowym lub uzyskują do nich dostęp.
10.2. W przypadku Google Analytics dostawcą usługi dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego jest co do zasady Google Ireland Limited. W związku ze świadczeniem usługi dane mogą być udostępniane innym podmiotom z grupy Google, w tym Google LLC w Stanach Zjednoczonych, zgodnie z warunkami usługi i zastosowanym mechanizmem transferowym.
10.3. Podstawą wykorzystywania Google Analytics jest zgoda Użytkownika: art. 399 PKE oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda może zostać wycofana w panelu ustawień cookies.
10.4. Jeżeli dane są przekazywane do podmiotu w Stanach Zjednoczonych uczestniczącego w EU–US Data Privacy Framework, transfer może opierać się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W innych przypadkach stosowane są standardowe klauzule umowne albo inny właściwy instrument.
10.5. Szczegółowe informacje o wykorzystywanych narzędziach, zakresach danych i okresach działania identyfikatorów są udostępniane w panelu ustawień cookies.
11. Zmiany Polityki i informacje końcowe
11.1. Polityka może być aktualizowana w szczególności w razie zmiany przepisów, sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi lub struktury organizacyjnej GRUPA INCO.
11.2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana na Stronach www. W przypadku istotnych zmian GRUPA INCO może przekazać dodatkową informację odpowiednim kanałem.
11.3. Data wejścia w życie niniejszej wersji: [DO UZUPEŁNIENIA].